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黄海动态|开启线上办公,共抗肺炎疫情

2020-02-19 2088 作者: 来源:


线上通知

      学校综合办公室连发多则恒丰娱乐:加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作的通知,通过线上办公平台传达到全校各部门各单位,强化学校突发公共卫生事件联防联控、联处联报工作机制,并根据疫情防控形势和上级部门最新工作部署,结合学校实际,不断明确行动方位、细化工作要求,持续绷紧防控疫情之弦,坚决防止疫情扩散蔓延。

线上会议

为做好我校新冠状病毒肺炎防控工作,自1月26日(正月初二)起,后勤保障部等部门利用钉钉、微信、QQ等软件迅速开展线上办公。后勤保障部先后组建“A后勤防控指挥部”“防控物资采购工作群”“后勤干部工作群”“后勤保障部”“黄海生活物资保障工作群”等多个微信工作群,利用网络工具及时在各工作群中开展有效信息收集、学校及其他上级部门指示精神传达、工作任务布置、提供校内人员物资保障服务等工作。先后组织召开钉钉、微信视频会议十余次、其中25人以上规模钉钉视频会议2次、十人以上规模网络视频会议4次,有效推进了我校疫情防控工作的开展,同时为在校职工及家属提供了较好的保障服务。


线上面试

组织人事部与各二级学院、职能部门密切联系,通过视频等线上面试形式,综合办公室、学生工作部、大数据学院、护理与健康学院、马克思主义学院、学前教育学院、艺术学院、智能制造学院等共面试60余人,应试者来自中国传媒大学、同济大学、南开大学、山东大学、中央财经大学、中南大学等知名高校,以及英国、美国、意大利等国外高校。截止2月17日,共通知43位初试通过者在返校上班后到校进行复试。


新媒体平台

“封闭校园、延迟开学、推迟校考时间、体育场馆暂停开放……”疫情发生以来,学校官方微信公众号、微博、抖音、新闻网及相关部门的公众号陆续密集发出各种严肃而又温馨的通知,时刻让各种声音响彻在师生耳边,宣传普及疫情防治知识和防控要求,提高师生防范意识。

各学院通过微信和QQ等广泛宣传防控知识,确保全覆盖、全知晓。与广大学生保持通讯畅通,及时掌握身体健康状况。返校、疫情病例、注意事项……学校一项项工作通知通过微信微博等,密集地通知到每一位师生。



为提高线上办公效率我们倡议!


倡议 1:各司其职  全面动员

       一线教师要按照学校教学安排,做好学生线上学习指导、家校沟通协调、下学期课程提前备课等工作,及时听取学生、家长意见建议,确保教学质量。职能部门工作人员要立足本职工作,及时关注和回应相关工作要求,并确保落实到位。另外利用在家休息时间,应重点思考2020年工作计划,如何实现提升与创新。

倡议 2:加强定期沟通、目标拆解

      远程在线办公沟通显得尤其重要,加强定期沟通可以实行早会制度和晚报告制度。早会上每个人提出今天要完成的工作,晚上每个人讲一下今天做的事以及每件事做到了什么程度。把本来是要在一段时间里完成的目标拆解为每一天要完成的任务,避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,目标要达成,每天的任务先要执行到位。

倡议 3:保持良好工作习惯

      第一,准时起床,穿戴整齐不要吃完早餐直接穿着睡衣开始干活,这个时候特别容易分神,要当作正常上班一样,准时起床换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感有助于将我们带入到工作状态,很大程度上会提高协作效率。
      第二,不在休息区域办公居家办公要把休息和工作的场区分开,如果家里有书房,就把书房当作办公场所。早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上相当于平时到办公室开始办公。
      第三,区分好工作和休息时间在家办公很容易工作一会儿,就想躺下休息一会儿、拿出手机玩一会儿,无法保持专注。